Software para clínicas de fisioterapia: la agenda se llena sola.
ClinicPilot se configura para tu clínica de fisioterapia — varias camillas, varios fisios, bonos de sesiones — con una IA que da, mueve y confirma las citas sin solapamientos, descuenta cada sesión del bono y recuerda a los pacientes para que no falten.
Te lo construimos gratis. Si no te gusta, no pagas.
En producción hoy en clínicas y consultas médicas. La misma IA que ordena la agenda, adaptada a la fisioterapia.
Una IA que cuadra camillas y fisios sin que nadie descuadre la agenda
En fisioterapia, cada camilla parada es dinero perdido y cada ausencia rompe un tratamiento a mitad. La IA de ClinicPilot llena los huecos y aprieta las tuercas a las dos cosas todo el día.
Cada sesión, su hueco exacto
Primera valoración 45 minutos, sesión de fisio 30, punción seca 20… cada concepto tiene su duración, su camilla y su fisio. La IA asigna el hueco correcto siempre y tu día rinde al máximo.
Varias camillas, cero solapamientos
Varios boxes y varios fisios a la vez, sin que se crucen dos pacientes en la misma camilla. ¿Cancelación a media mañana? La IA ofrece el hueco a la lista de espera y compacta el día.
Recordatorios que evitan ausencias
La IA avisa a cada paciente antes de su sesión y confirma la asistencia. Menos ausencias es menos camillas paradas y tratamientos que no se interrumpen a mitad, sin que nadie tenga que llamar.
Bonos de sesiones sin Excel
El bono de 10 sesiones se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmar la cita. Saldo visible en la ficha y en el cobro: se acabaron las cuentas a mano.
Tus técnicas, tus tiempos, tus camillas y tus bonos
Nada de plantillas genéricas: antes de instalar, cargamos tu cartera de tratamientos con sus duraciones, sus camillas y boxes, sus bonos y sus circuitos completos — valoración → sesiones → alta funcional. Cada fisioterapeuta lo crea como quiere, para que el software se ajuste exactamente a su forma de trabajar.
- Exploración y evolución funcional, con escalas de dolor y funcionales registradas sesión a sesión.
- Bonos y packs de sesiones con descuento automático y saldo siempre visible en la ficha.
- Agenda de varias camillas y varios fisios sin solapamientos, cada cita a su recurso libre.
- Y si mañana incorporas una técnica nueva, se añade con sus tiempos y su recurso. Sin esperar a nadie.
Tu cartera de tratamientos
Los primeros están hoy en producción en clínicas reales. Los demás se configuran igual: mismos módulos, tus conceptos, tus tiempos.
La evolución funcional del paciente, sesión a sesión
En fisioterapia, lo que importa es cómo evoluciona el paciente. ClinicPilot guarda la exploración inicial y las escalas de cada sesión en una línea de tiempo — no en notas sueltas ni en hojas de cálculo.
Exploración y escalas en cada sesión
Registras la exploración inicial y las escalas de dolor y funcionales sesión a sesión — con el rango de movimiento, la fuerza y la fecha. La próxima visita ves de un vistazo si el paciente va mejorando.
Pauta de ejercicios para casa
Preparas la pauta de ejercicios y se la envías al paciente tras la sesión. Queda guardada en su historia, con la evolución del episodio, lista para revisarla y ajustarla en la siguiente visita.
RGPD desde el diseño
Consentimientos firmados, acceso por roles y trazabilidad completa. Los datos de tus pacientes, bajo llave y en tu instalación — no en la nube de un tercero.
Cuánto ahorra una clínica de fisioterapia con ClinicPilot
El 30% no es un eslogan, y es solo el suelo: es trabajo administrativo que la IA hace sola. Ajusta los dos datos de tu clínica y compara lo que ahorras con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El cálculo usa el 30%, el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza, y llega al 50% en clínicas con mucho mostrador; esto es lo que desaparece:
Tu clínica no depende del servidor de nadie
Cada clínica tiene su propia instalación en su propio servidor, protegido en Alemania y bajo la normativa europea de protección de datos. Y sus datos salen cuando tú quieras: en bruto para trabajarlos, o clasificados parámetro a parámetro para montar tu base de datos y tus estudios.
Un servidor para tu clínica sola
Tu instalación vive en un servidor protegido en Alemania — dentro de la Unión Europea y sujeto a la normativa europea de protección de datos. No compartes plataforma con miles de clínicas: cuando el sistema de un proveedor global se cae, se caen todas a la vez. La tuya es solo tuya, con sus propias copias de seguridad, y no se para porque a otro le falle la nube.
Tus datos salen en bruto
Puedes extraer la información de tus pacientes tal como está, sin clasificar, y llevártela en un fichero abierto que puedas leer donde quieras. Nada se queda atrapado en un formato que solo entiende tu proveedor.
Clasifica cada parámetro y estudia
O la sacas ya clasificada: cada parámetro por separado —diagnóstico, tratamiento, escalas, resultados, evolución— lista para construir la base de datos de tu clínica y sacar tus estudios clínicos, con exportación anonimizada cuando el estudio lo requiere.
Precios para clínicas de fisioterapia
ClinicPilot se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Historia clínica, presupuestos, cobros y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
- Todo lo del plan de 290 €
- 5 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Varias camillas y boxes, agenda por fisio sin solapamientos
- Bonos de sesiones y evolución funcional del paciente
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
- Nº de usuarios a medida
- Agente propio, construido a medida, que usa el mejor modelo para cada función entre Claude, GPT y Gemini*
- Tu correo, tu WhatsApp y tu Google Drive dentro del sistema
- Conectado al correo, la agenda, los cobros y WhatsApp: ordena, contesta, cierra citas y prepara presupuestos, ejecutando la tarea entera y avisándote solo cuando hace falta que decidas tú
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
Entre el 30% y el 50% de la carga de un equipo de tres administrativos son de 1.900 a 3.300 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en el primer mes.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
* El agente del plan a proyecto razona con Claude, GPT y Gemini, que son servicios externos: para que pueda trabajar, los datos de la tarea que le encargas salen del servidor de tu clínica. Esa API se contrata a nombre de tu clínica, así que eres tú quien decide qué se le envía y quién responde de ello, no un intermediario. La historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania: al agente se le pasa solo el dato mínimo de cada tarea, con contrato de encargado del tratamiento y las garantías de transferencia internacional que el RGPD exige para datos de salud. El chat de IA de los planes de 290 € y 490 € no usa nada de esto: va dentro de tu instalación (Llama) y no saca ningún dato del servidor.
Lo que nos preguntan las clínicas de fisioterapia
¿Gestiona bonos y packs de sesiones?
Sí. Defines el bono (por ejemplo, 10 sesiones de fisioterapia) y se vende desde el presupuesto; cada sesión se descuenta automáticamente al confirmarse la cita. El saldo queda visible en la ficha del paciente y en el cobro, así que siempre sabes cuántas sesiones quedan.
¿Registra la evolución del paciente sesión a sesión?
Sí. La historia clínica se organiza por episodios y guarda la exploración inicial y las escalas de dolor y funcionales de cada sesión. Ves la evolución del paciente en una línea de tiempo y compruebas de un vistazo si va mejorando.
¿Evita solapamientos entre varias camillas y varios fisios?
Sí. La IA conoce tus camillas, tus boxes y el horario de cada fisioterapeuta, y asigna cada cita a un hueco y un recurso libres. Nunca se cruzan dos pacientes en la misma camilla ni se sobrecarga a un fisio.
¿Reduce las ausencias a las sesiones?
Sí. La IA envía recordatorios automáticos antes de cada sesión y, si alguien anula, ofrece el hueco a la lista de espera. Menos ausencias significa camillas ocupadas y tratamientos que no se interrumpen a mitad.
¿Puedo enviar al paciente su pauta de ejercicios para casa?
Sí. Desde la ficha preparas la pauta de ejercicios para casa y se la envías al paciente tras la sesión. Queda registrada en su historia, para revisarla y ajustarla en la siguiente visita.
¿Dónde está alojado el sistema? ¿Qué pasa si se cae el servidor del proveedor?
Cada clínica tiene su propia instalación en un servidor dedicado solo a ella, o en la infraestructura de la propia clínica. Los servidores dedicados están alojados en Alemania, dentro de la Unión Europea y sujetos a la normativa europea de protección de datos (RGPD): los datos de tus pacientes no salen de la UE. No compartes plataforma con miles de clínicas, así que una caída general del sistema de un proveedor global no te afecta: tu instalación es independiente y tiene sus propias copias de seguridad. Y tus datos son siempre exportables, así que nunca quedan secuestrados.
¿Puedo extraer los datos de mis pacientes para hacer estudios clínicos?
Sí. Puedes exportar la información en bruto, tal como está y sin clasificar, o pedirla ya clasificada parámetro a parámetro —diagnósticos, tratamientos, escalas, resultados y evolución— para construir la base de datos de tu clínica y explotarla en tus estudios clínicos. Para investigación puede exportarse anonimizada, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
¿Puedo gestionar el correo, el WhatsApp y los documentos de la clínica desde el propio sistema?
En el plan a proyecto, sí. Se integran el correo de la clínica, su WhatsApp y su Google Drive dentro del sistema, y se construye a medida un agente propio que razona con Claude, GPT y Gemini: ordena el correo, atiende a los pacientes por WhatsApp, cierra citas y prepara presupuestos, y ejecuta la tarea entera avisando solo cuando hace falta que decidas tú. Tú defines dónde está esa línea: nada llega a un paciente sin el nivel de revisión que decidas, y el agente se ocupa de la administración, nunca de criterio clínico. Ese agente razona con servicios externos, así que los datos de cada tarea salen del servidor: la API se contrata a nombre de la clínica, con contrato de encargado del tratamiento y compartiendo solo el dato mínimo de cada tarea, y la historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania. En los planes de 290 € y 490 € lo que hay es un chat de IA con Llama que ayuda al equipo de administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas: va dentro de la propia instalación y no saca ningún dato del servidor.
Tu clínica de fisioterapia, con piloto automático.
Cuéntanos cómo trabajas y te enseñamos ClinicPilot configurado con tus camillas, tus bonos y tu evolución funcional — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
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