Software para consultas de nutrición: la IA vigila cada evolución.
ClinicPilot se configura para tu consulta de nutrición — peso, bioimpedancia, perímetros, planes dietéticos — con una IA que sigue las curvas de cada paciente, te señala el progreso o el estancamiento y avisa de las revisiones para que nadie abandone a mitad de camino.
Te lo construimos gratis. Si no te gusta, no pagas.
En producción hoy en consultas y clínicas reales. No es una promesa: es nuestro día a día.
Una IA que vigila la evolución de cada paciente y avisa antes de que abandone
En nutrición, el resultado se juega entre visitas: el paciente que se estanca se desanima y el que no vuelve, se pierde. La IA de ClinicPilot sigue las curvas de todos y te dice a quién mirar.
Peso y composición corporal en su curva
Cada medición —peso, masa grasa y muscular por bioimpedancia, perímetros— construye la curva del paciente. La IA vigila la tendencia y te señala el progreso o el estancamiento, sin que repases históricos a mano. Siempre bajo tu criterio.
Menos abandonos, más adherencia
Cuando un plan se acerca a su revisión o un paciente lleva semanas sin volver, la IA lo detecta y le ofrece hueco. Recordatorios que rescatan al que se estaba enfriando, sin que nadie repase listados.
La agenda siempre llena
Primera consulta 45 minutos, revisión con bioimpedancia 30, seguimiento online 20… cada tipo de visita tiene su duración. ¿Cancelación? La IA ofrece el hueco a la lista de espera y compacta el día.
Bonos de seguimiento sin Excel
El bono de 6 revisiones se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmar la cita. Saldo visible en la ficha y en el cobro: se acabaron las cuentas a mano.
Tus áreas, tus tipos de visita, tus planes de seguimiento
Nada de plantillas genéricas: antes de instalar, cargamos tus tipos de visita con sus duraciones y tus circuitos completos — valoración → plan dietético → revisiones → alta. Presencial u online, pérdida de peso o nutrición deportiva: cada profesional lo crea como quiere, para que el software se ajuste a su forma de trabajar.
- Plan dietético y de seguimiento en la ficha, con las curvas de peso y bioimpedancia siempre delante.
- Bonos y planes de seguimiento con descuento automático, saldo en la ficha y recordatorios de revisión.
- Videoconsulta integrada para las revisiones online, en la misma agenda y con la misma ficha del paciente.
- Y si mañana abres un área nueva, se añade con sus tiempos y sus circuitos. Sin esperar a nadie.
Tus áreas de trabajo
Las primeras están hoy en producción en consultas reales. Las demás se configuran igual: mismos módulos, tus conceptos, tus tiempos.
Toda la evolución del paciente, en una sola línea de tiempo
En nutrición, el progreso es la historia. ClinicPilot reúne las mediciones, el plan y las fotos de cada visita, y deja que la IA vigile la curva y te avise del estancamiento — no en notas sueltas ni en el carrete de un móvil.
Curvas de peso y bioimpedancia vigiladas por IA
Cada peso, cada medida de composición corporal y cada perímetro se suma a la curva del paciente. La IA compara con el objetivo y con el histórico, y te marca el progreso o el estancamiento antes de que se te pasen por alto. Una ayuda a tu decisión, siempre bajo tu criterio.
Plan dietético y fotos de evolución
El plan de cada paciente y las fotos de evolución quedan con su fecha en la misma línea de tiempo — la de antes en la valoración, las de después en cada revisión. Listas para comparar visita a visita y enseñárselas al paciente para que vea su avance.
RGPD desde el diseño
Consentimientos firmados, acceso por roles y trazabilidad completa. Las fotos y los datos de tus pacientes, bajo llave y en tu instalación dedicada — no en la nube de un tercero.
Cuánto ahorra una consulta de nutrición con ClinicPilot
El 30% no es un eslogan, y es solo el suelo: es trabajo administrativo que la IA hace sola. Ajusta los dos datos de tu clínica y compara lo que ahorras con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El cálculo usa el 30%, el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza, y llega al 50% en clínicas con mucho mostrador; esto es lo que desaparece:
Tu clínica no depende del servidor de nadie
Cada clínica tiene su propia instalación en su propio servidor, protegido en Alemania y bajo la normativa europea de protección de datos. Y sus datos salen cuando tú quieras: en bruto para trabajarlos, o clasificados parámetro a parámetro para montar tu base de datos y tus estudios.
Un servidor para tu clínica sola
Tu instalación vive en un servidor protegido en Alemania — dentro de la Unión Europea y sujeto a la normativa europea de protección de datos. No compartes plataforma con miles de clínicas: cuando el sistema de un proveedor global se cae, se caen todas a la vez. La tuya es solo tuya, con sus propias copias de seguridad, y no se para porque a otro le falle la nube.
Tus datos salen en bruto
Puedes extraer la información de tus pacientes tal como está, sin clasificar, y llevártela en un fichero abierto que puedas leer donde quieras. Nada se queda atrapado en un formato que solo entiende tu proveedor.
Clasifica cada parámetro y estudia
O la sacas ya clasificada: cada parámetro por separado —diagnóstico, tratamiento, escalas, resultados, evolución— lista para construir la base de datos de tu clínica y sacar tus estudios clínicos, con exportación anonimizada cuando el estudio lo requiere.
Precios para consultas de nutrición y dietética
ClinicPilot se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Historia clínica, presupuestos, cobros y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
- Todo lo del plan de 290 €
- 5 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Videoconsulta y planes de seguimiento online
- Agenda por profesional y tareas del día por rol
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
- Nº de usuarios a medida
- Agente propio, construido a medida, que usa el mejor modelo para cada función entre Claude, GPT y Gemini*
- Tu correo, tu WhatsApp y tu Google Drive dentro del sistema
- Conectado al correo, la agenda, los cobros y WhatsApp: ordena, contesta, cierra citas y prepara presupuestos, ejecutando la tarea entera y avisándote solo cuando hace falta que decidas tú
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
Entre el 30% y el 50% de la carga de un equipo de tres administrativos son de 1.900 a 3.300 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en el primer mes.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
* El agente del plan a proyecto razona con Claude, GPT y Gemini, que son servicios externos: para que pueda trabajar, los datos de la tarea que le encargas salen del servidor de tu clínica. Esa API se contrata a nombre de tu clínica, así que eres tú quien decide qué se le envía y quién responde de ello, no un intermediario. La historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania: al agente se le pasa solo el dato mínimo de cada tarea, con contrato de encargado del tratamiento y las garantías de transferencia internacional que el RGPD exige para datos de salud. El chat de IA de los planes de 290 € y 490 € no usa nada de esto: va dentro de tu instalación (Llama) y no saca ningún dato del servidor.
Lo que nos preguntan las consultas de nutrición
¿Sigue la evolución del peso y la composición corporal de cada paciente?
Sí. Cada medición —peso, composición corporal por bioimpedancia, perímetros— se suma a la curva del paciente. La IA vigila la tendencia y te avisa del progreso o del estancamiento, para que lo veas de un vistazo sin repasar históricos a mano. Siempre como ayuda a tu criterio, nunca un diagnóstico.
¿Puedo guardar el plan dietético y las fotos de evolución en la ficha?
Sí. Cada paciente tiene su plan dietético y de seguimiento en la ficha, y la historia admite documentos e imágenes: las fotos de evolución quedan con su fecha en la misma línea de tiempo, listas para comparar visita a visita.
¿Gestiona bonos y planes de seguimiento con recordatorios de revisión?
Sí. Defines el bono o plan de seguimiento (por ejemplo, 6 revisiones), se vende desde el presupuesto y cada sesión se descuenta automáticamente al confirmar la cita. La IA avisa al paciente cuando toca revisión y le ofrece hueco, lo que reduce los abandonos.
¿Tiene videoconsulta para el seguimiento online?
Sí. Las revisiones de seguimiento pueden ser presenciales u online por videoconsulta, en la misma agenda y con el mismo plan y las mismas curvas del paciente delante. Ideal para no perder el contacto entre visitas.
¿Cuánto tarda la implantación?
Entre 5 y 7 días desde el análisis hasta estar activo y funcionando, con la migración de pacientes incluida y sin parar la consulta en ningún momento.
¿Dónde está alojado el sistema? ¿Qué pasa si se cae el servidor del proveedor?
Cada clínica tiene su propia instalación en un servidor dedicado solo a ella, o en la infraestructura de la propia clínica. Los servidores dedicados están alojados en Alemania, dentro de la Unión Europea y sujetos a la normativa europea de protección de datos (RGPD): los datos de tus pacientes no salen de la UE. No compartes plataforma con miles de clínicas, así que una caída general del sistema de un proveedor global no te afecta: tu instalación es independiente y tiene sus propias copias de seguridad. Y tus datos son siempre exportables, así que nunca quedan secuestrados.
¿Puedo extraer los datos de mis pacientes para hacer estudios clínicos?
Sí. Puedes exportar la información en bruto, tal como está y sin clasificar, o pedirla ya clasificada parámetro a parámetro —diagnósticos, tratamientos, escalas, resultados y evolución— para construir la base de datos de tu clínica y explotarla en tus estudios clínicos. Para investigación puede exportarse anonimizada, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
¿Puedo gestionar el correo, el WhatsApp y los documentos de la clínica desde el propio sistema?
En el plan a proyecto, sí. Se integran el correo de la clínica, su WhatsApp y su Google Drive dentro del sistema, y se construye a medida un agente propio que razona con Claude, GPT y Gemini: ordena el correo, atiende a los pacientes por WhatsApp, cierra citas y prepara presupuestos, y ejecuta la tarea entera avisando solo cuando hace falta que decidas tú. Tú defines dónde está esa línea: nada llega a un paciente sin el nivel de revisión que decidas, y el agente se ocupa de la administración, nunca de criterio clínico. Ese agente razona con servicios externos, así que los datos de cada tarea salen del servidor: la API se contrata a nombre de la clínica, con contrato de encargado del tratamiento y compartiendo solo el dato mínimo de cada tarea, y la historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania. En los planes de 290 € y 490 € lo que hay es un chat de IA con Llama que ayuda al equipo de administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas: va dentro de la propia instalación y no saca ningún dato del servidor.
Tu consulta de nutrición, con piloto automático.
Cuéntanos cómo trabajas y te enseñamos ClinicPilot configurado con tus tipos de visita, tus curvas y tus planes de seguimiento — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
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