Software para clínicas de reproducción asistida: cada ciclo, bajo control.
ClinicPilot se configura para tu unidad de fertilidad — FIV, ICSI, inseminación, ovodonación — con una IA que agenda los controles de cada fase, coordina consulta, laboratorio y quirófano sin solapamientos y avisa a la pareja de cada paso del tratamiento.
Te lo construimos gratis. Si no te gusta, no pagas.
En producción hoy en clínicas y unidades médicas reales. No es una promesa: es nuestro día a día.
Una IA que agenda cada fase del ciclo sin que nadie repase listados
En reproducción asistida, un control a destiempo puede echar a perder un ciclo entero. La IA de ClinicPilot vigila las fechas de cada fase y cuadra los recursos todo el día.
Cada control, en su día exacto
Inicio de estimulación, ecografías de seguimiento, analíticas hormonales, desencadenamiento, punción y transferencia: cada control tiene su fecha dentro del ciclo. La IA los agenda en el momento correcto y ajusta la cadena si el ovario responde antes o después.
Consulta, laboratorio y quirófano, cuadrados
La punción y la transferencia necesitan quirófano y laboratorio de embriología a la vez. La IA reserva los tres recursos sin solaparlos y, si algo se mueve, recoloca el resto del día solo.
Recordatorios de cada paso a la pareja
Cada fase tiene su aviso: cuándo empezar la medicación, cuándo venir al control, el ayuno de la punción, la cita de la transferencia. La IA contacta a la pareja en cada momento, sin que nadie tenga que llamar.
La agenda siempre llena
¿Se cae un control a media mañana? La IA ofrece el hueco a la lista de espera y compacta el día. Los tiempos muertos entre consultas y pruebas desaparecen solos.
Tus técnicas, tus protocolos, tus fases de ciclo
Nada de plantillas genéricas: antes de instalar, cargamos tus técnicas con sus protocolos, sus fases y sus circuitos completos — estudio → estimulación → punción → laboratorio → transferencia → beta. Cada equipo lo crea como quiere, para que el software se ajuste exactamente a vuestra forma de trabajar.
- Consentimiento por técnica, generado solo al programar el ciclo y firmado desde el móvil.
- Seguimiento del ciclo en calendario con cada fase y sus controles marcados.
- Pruebas y analíticas guardadas en la ficha de la pareja, con su histórico y su evolución.
- Y si mañana incorporas una técnica nueva, se añade con sus fases y su consentimiento. Sin esperar a nadie.
Tu cartera de técnicas
Las primeras están hoy en producción en clínicas reales. Las demás se configuran igual: mismos módulos, tus protocolos, tus fases.
La historia de fertilidad de la pareja, en un solo sitio
En reproducción asistida, la historia es la de los dos: sus estudios, sus ciclos y sus resultados. ClinicPilot lo guarda en una ficha conjunta con toda la línea de tiempo — no en carpetas sueltas ni en hojas de cálculo.
Ficha conjunta de la pareja
El estudio de fertilidad de ambos miembros, sus antecedentes y el histórico de ciclos y técnicas en una sola ficha. La próxima visita ves de un vistazo dónde estáis, qué se ha probado y qué toca ahora.
Pruebas y analíticas en su fase
Seminogramas, hormonales, serologías y ecografías guardadas en la ficha y ligadas a su fase del ciclo. Todo con fecha, en la misma línea de tiempo, listo para ver la evolución de un vistazo.
RGPD desde el diseño
Consentimientos firmados por técnica, acceso por roles y trazabilidad completa. Los datos de tus pacientes, bajo llave y en tu instalación dedicada — no en la nube de un tercero.
Cuánto ahorra una clínica de reproducción asistida con ClinicPilot
El 30% no es un eslogan, y es solo el suelo: es trabajo administrativo que la IA hace sola. Ajusta los dos datos de tu clínica y compara lo que ahorras con lo que cuesta ClinicPilot.
Coste empresa = salario bruto + Seguridad Social. El cálculo usa el 30%, el mínimo de carga que ClinicPilot automatiza, y llega al 50% en clínicas con mucho mostrador; esto es lo que desaparece:
Tu clínica no depende del servidor de nadie
Cada clínica tiene su propia instalación en su propio servidor, protegido en Alemania y bajo la normativa europea de protección de datos. Y sus datos salen cuando tú quieras: en bruto para trabajarlos, o clasificados parámetro a parámetro para montar tu base de datos y tus estudios.
Un servidor para tu clínica sola
Tu instalación vive en un servidor protegido en Alemania — dentro de la Unión Europea y sujeto a la normativa europea de protección de datos. No compartes plataforma con miles de clínicas: cuando el sistema de un proveedor global se cae, se caen todas a la vez. La tuya es solo tuya, con sus propias copias de seguridad, y no se para porque a otro le falle la nube.
Tus datos salen en bruto
Puedes extraer la información de tus pacientes tal como está, sin clasificar, y llevártela en un fichero abierto que puedas leer donde quieras. Nada se queda atrapado en un formato que solo entiende tu proveedor.
Clasifica cada parámetro y estudia
O la sacas ya clasificada: cada parámetro por separado —diagnóstico, tratamiento, escalas, resultados, evolución— lista para construir la base de datos de tu clínica y sacar tus estudios clínicos, con exportación anonimizada cuando el estudio lo requiere.
Precios para clínicas de reproducción asistida
ClinicPilot se implanta una vez, a medida, y se mantiene con una cuota única para toda la clínica. Estos son los rangos orientativos; el precio exacto se cierra tras el análisis inicial, que es gratuito y sin compromiso.
- IA de agenda completa: huecos, reorganización y recordatorios
- 2 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Historia clínica, presupuestos, cobros y consentimientos
- Migración de pacientes y formación incluidas
- Todo lo del plan de 290 €
- 5 usuarios incluidos
- Chat de IA con Llama, dentro de tu instalación: ayuda a administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas
- Coordinación de quirófano y laboratorio para punción y transferencia
- Seguimiento del ciclo y agenda de enfermería por rol
- KPIs y visión económica para dirección
- Soporte prioritario directo
- Nº de usuarios a medida
- Agente propio, construido a medida, que usa el mejor modelo para cada función entre Claude, GPT y Gemini*
- Tu correo, tu WhatsApp y tu Google Drive dentro del sistema
- Conectado al correo, la agenda, los cobros y WhatsApp: ordena, contesta, cierra citas y prepara presupuestos, ejecutando la tarea entera y avisándote solo cuando hace falta que decidas tú
- Varias sedes con visión consolidada
- KPIs de grupo y por centro
- Integraciones específicas (laboratorio, contabilidad…)
- Acuerdo de nivel de servicio a medida
Entre el 30% y el 50% de la carga de un equipo de tres administrativos son de 1.900 a 3.300 € al mes en costes de personal. La cuota de ClinicPilot es una fracción de eso, y la implantación se amortiza en el primer mes.
La cuota incluye soporte directo, actualizaciones, la IA y el alojamiento dedicado. Nada se cobra por agenda ni por módulo — ese es el juego de los SaaS genéricos, no el nuestro.
* El agente del plan a proyecto razona con Claude, GPT y Gemini, que son servicios externos: para que pueda trabajar, los datos de la tarea que le encargas salen del servidor de tu clínica. Esa API se contrata a nombre de tu clínica, así que eres tú quien decide qué se le envía y quién responde de ello, no un intermediario. La historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania: al agente se le pasa solo el dato mínimo de cada tarea, con contrato de encargado del tratamiento y las garantías de transferencia internacional que el RGPD exige para datos de salud. El chat de IA de los planes de 290 € y 490 € no usa nada de esto: va dentro de tu instalación (Llama) y no saca ningún dato del servidor.
Lo que nos preguntan las clínicas de fertilidad
¿Lleva la historia de fertilidad de la pareja?
Sí. Cada pareja tiene una ficha conjunta con el estudio de fertilidad de ambos miembros, sus pruebas, sus analíticas y el historial de ciclos y técnicas. Todo en la misma línea de tiempo, para que en cada visita veas de un vistazo dónde estáis y qué toca.
¿Puedo seguir el ciclo y la estimulación en el calendario?
Sí. El ciclo se planifica en un calendario con sus fases y sus controles: inicio de la estimulación, ecografías y analíticas de seguimiento, desencadenamiento, punción y transferencia. Cada control entra en la agenda con su día y su hora, y la IA avisa a la pareja de cada cita.
¿Genera el consentimiento de cada técnica?
Sí. Cada técnica (FIV, ICSI, inseminación, ovodonación, preservación…) lleva asociado su consentimiento informado; se genera solo al programar el ciclo y la pareja lo firma desde el móvil o la tablet, con trazabilidad RGPD/LOPD completa.
¿Coordina la agenda entre consulta, laboratorio y quirófano?
Sí. La punción folicular y la transferencia se agendan cuadrando consulta, laboratorio de embriología y quirófano a la vez, para que no se solapen ni se pisen los recursos. Si un control adelanta o retrasa la punción, la IA recoloca el resto de la cadena.
¿Cuánto tarda la implantación?
Entre 5 y 7 días desde el análisis hasta estar activo y funcionando, con la migración de pacientes incluida y sin parar la consulta en ningún momento.
¿Dónde está alojado el sistema? ¿Qué pasa si se cae el servidor del proveedor?
Cada clínica tiene su propia instalación en un servidor dedicado solo a ella, o en la infraestructura de la propia clínica. Los servidores dedicados están alojados en Alemania, dentro de la Unión Europea y sujetos a la normativa europea de protección de datos (RGPD): los datos de tus pacientes no salen de la UE. No compartes plataforma con miles de clínicas, así que una caída general del sistema de un proveedor global no te afecta: tu instalación es independiente y tiene sus propias copias de seguridad. Y tus datos son siempre exportables, así que nunca quedan secuestrados.
¿Puedo extraer los datos de mis pacientes para hacer estudios clínicos?
Sí. Puedes exportar la información en bruto, tal como está y sin clasificar, o pedirla ya clasificada parámetro a parámetro —diagnósticos, tratamientos, escalas, resultados y evolución— para construir la base de datos de tu clínica y explotarla en tus estudios clínicos. Para investigación puede exportarse anonimizada, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
¿Puedo gestionar el correo, el WhatsApp y los documentos de la clínica desde el propio sistema?
En el plan a proyecto, sí. Se integran el correo de la clínica, su WhatsApp y su Google Drive dentro del sistema, y se construye a medida un agente propio que razona con Claude, GPT y Gemini: ordena el correo, atiende a los pacientes por WhatsApp, cierra citas y prepara presupuestos, y ejecuta la tarea entera avisando solo cuando hace falta que decidas tú. Tú defines dónde está esa línea: nada llega a un paciente sin el nivel de revisión que decidas, y el agente se ocupa de la administración, nunca de criterio clínico. Ese agente razona con servicios externos, así que los datos de cada tarea salen del servidor: la API se contrata a nombre de la clínica, con contrato de encargado del tratamiento y compartiendo solo el dato mínimo de cada tarea, y la historia clínica se queda en el servidor dedicado en Alemania. En los planes de 290 € y 490 € lo que hay es un chat de IA con Llama que ayuda al equipo de administración a citar, consultar la agenda y resolver dudas: va dentro de la propia instalación y no saca ningún dato del servidor.
Tu unidad de fertilidad, con piloto automático.
Cuéntanos qué técnicas haces y te enseñamos ClinicPilot configurado con tus protocolos, tus fases de ciclo y tus consentimientos — y el cálculo de cuánto trabajo administrativo te quita.
Solicitar una demo personalizadaTe lo construimos gratis: si te gusta, lo pagas; si no, no · Respuesta en 24–48 h